«Складские операции» — единый журнал всех движений склада по всем товарам: приход, списание, продажа, инвентаризация. Это лента-первоисточник: остатки на экране «Товары» — всего лишь сумма этих строк. Записи в журнале не правятся и не удаляются задним числом — ошибка исправляется встречной операцией (лишний приход — списанием, и наоборот), поэтому история склада всегда сходится.
1. Четыре вида движения
- ▲ Приход — закупка: остаток растёт, себестоимость позиции пересчитывается средневзвешенно. Количество показывается зелёным со знаком «+».
- ▼ Списание — расход не на продажу: брак, порча, использование на услуги. Красный «−».
- 🛒 Продажа — товар ушёл клиенту: со склада списан, деньги проведены в кассу. Красный «−» по складу, но с финансовой стороной (раздел 4).
- ≡ Инвентаризация — корректировка остатка по фактическому пересчёту.
Колонка «Себест. сумма» — количество × себестоимость единицы на момент операции. Для прихода это стоимость закупки, для списания — цена потерь, которую считает под-отчёт «Списания» в отчётах по складу.
2. Как провести операцию
Справа сверху — «🛒 Продать» и меню «Операция ▾» с пунктами «▲ Приход» и «▼ Списание». Документы строчные: в одном приходе или списании может быть сколько угодно позиций («+ Добавить позицию»), в журнал каждая позиция ложится отдельной строкой с общим номером документа.
- У прихода указывается «Поставщик» (необязательно) и построчно «Закуп. ₽».
- У списания обязательна «Причина»: Брак, Порча, Потеря, Срок, Пересорт или Прочее. Не пренебрегайте выбором — по причинам потом строится анализ потерь, и «Прочее» в каждой строке делает его бесполезным.
- Списать больше остатка нельзя: поле количества краснеет, документ не проводится — сообщение «Списание превышает остаток по одной из позиций».
3. Фильтры и колонка «№ док»
- Поиск работает по названию товара и номеру документа; селектор «Тип: любой» оставляет только приходы, списания, продажи или инвентаризации.
- В колонке «№ док» может стоять «авто» — движение создала система без документа, оформленного вручную: например, списание расходников по тех.карте при завершении визита «Пришёл». Это нормальные строки, а не сбой.
4. Продажа: что происходит с деньгами
Продажа — единственный вид движения с финансовой стороной. При нажатии «Продать и чек» в одной транзакции создаются: документ продажи с номером «Пр-…», списание остатка и приходная финансовая операция со статьёй «Товары». Касса выбирается автоматически по способу оплаты — наличные упадут в кассу наличных, карта — в безналичную. Проверить проводку можно в финансовых операциях и на остатках касс.
Атомарность работает в обе стороны: если склад не даёт списать (нет остатка), не создастся и денежная операция — «полупроведённых» продаж не бывает. Особый случай: продажа с полной скидкой (выручка 0 ₽) списывает склад, но операцию в кассе не создаёт — нулевых проводок в финансах не держим.
5. Где журнал пересекается с отчётами
- Журнал — операционный инструмент «что происходило по порядку». Агрегаты по нему — обороты, потери по причинам, стоимость запаса — смотрите в отчётах по складу.
- Прибыльность продажи товаров через смету визита — в анализе продаж.
- История движения одной позиции удобнее в её карточке: «Товары» → товар → таб «Движения» (там виден остаток после каждой операции).
6. Если что-то пошло не так
- «Операций пока нет» — журнал пуст, потому что движения ещё не проводились. Остатки, набитые при создании товаров, движениями не являются: проведите первый приход.
- Не найти операцию по товару — проверьте фильтр «Тип» и строку поиска; поиск ищет по товару и номеру документа, но не по причине списания.
- Продажа есть, а в кассе денег нет — либо выручка была нулевой (полная скидка — операция в кассе не создаётся), либо вы смотрите не ту кассу: способ оплаты определяет кассу-получатель. Сверьте способ оплаты в документе.
- Провёл ошибочный приход/списание — удалить строку нельзя, журнал неизменяемый. Проведите встречную операцию на то же количество (для списания выберите причину «Пересорт» и поясните в комментарии).
- Нет кнопок «Продать» и «Операция ▾» — у роли нет права изменения склада; журнал при этом остаётся доступным на чтение.