«Отчёты по работе склада» — аналитика поверх складского учёта: сколько денег лежит в запасе, как быстро он оборачивается, что теряется в списаниях и что пора заказать. Один экран, шесть под-отчётов на табах: «Остатки» / «Оборот» / «Стоимость» / «Списания» / «Продажи» / «Заказ». Всё read-only: операции проводятся на экранах «Товары» и «Складские операции», а здесь их итоги.
1. KPI-ряд: пять цифр о складе
- «Стоимость запаса» — сумма «остаток × себестоимость» по всем позициям: сколько денег заморожено на складе прямо сейчас (не зависит от периода).
- «Приход, ₽» и «Расход, ₽» — движения за период по себестоимости: приход — закупки, расход — списания и продажи вместе.
- «Оборачиваемость» — расход за период ÷ текущая стоимость запаса, например «0.5×»: за период склад «провернул» половину своей стоимости. Чем выше, тем меньше денег лежит мёртвым грузом; «—» — запас нулевой, считать не от чего.
- «Позиций «мало»» — сколько товаров на пороге или ниже порога «мало» из карточки товара.
Под KPI — график «Динамика движения (единиц)»: столбики по дням, где зелёное — приход, жёлтое — расход, синее — продажа. Он в штуках, а не в рублях, поэтому виден всем, кому открыт склад.
2. «Остатки» и «Стоимость»
Таблица позиций: остаток с единицей, статус («В наличии» / «Мало» / «Нет» / «Минус» — тот же цветовой словарь, что на экране «Товары»), себестоимость единицы и «Стоимость» запаса позиции. Табы «Остатки» и «Стоимость» показывают одну таблицу — это два входа в один и тот же срез. Сортировка по колонке «Стоимость» глазами отвечает на вопрос «в чём лежат деньги».
3. «Оборот»: движение позиции за период
По каждой позиции: «Нач. остаток» → «Приход» / «Расход» / «Продажа» → «Кон. остаток», всё в единицах. Это баланс движения: начало + приход − расход − продажа = конец. Позиции с большим приходом и нулевым расходом — кандидаты на затоваривание.
4. «Списания»: анализ потерь
Списания за период, сгруппированные по причине (Брак, Порча, Потеря, Срок, Пересорт, Прочее): число операций, списанное количество и «Себест. потерь» — во что потери обошлись в деньгах. Отчёт настолько полезен, насколько аккуратно выбирают причину при списании: если всё уходит в «Прочее», анализировать нечего.
5. «Продажи» и «Заказ»
- «Продажи» — прибыльность продажи товаров: продано, выручка, себестоимость, наценка ₽ и %. Это зеркало отчёта «Анализ продаж» и, как и он, считается по товарным строкам смет визитов «Пришёл» — прилавочные продажи мимо визита здесь не отражаются (их смотрите в журнале операций и на графике движения).
- «Заказ» — готовый черновик закупки: позиции с остатком не выше порога «мало», их порог, колонка «К заказу» (сколько докупить до порога) и «Поставщик» — из последнего прихода позиции. Работает только у товаров с заполненным порогом; без порога позиция в «Заказ» не попадёт, даже когда остаток ноль.
6. Период, экспорт и доступ
- Период — общий селектор аналитики (по умолчанию текущий месяц, кнопка «Показать»). Он влияет на движения (оборот, списания, продажи, график); остатки и стоимость запаса — всегда «на сейчас».
- «Экспорт» выгружает активный под-отчёт в CSV или Excel.
- Экран открыт ролям с правом просмотра склада. Денежные значения — стоимость запаса, приход/расход ₽, оборачиваемость, наценка — без права на финансы маскируются ••••; единицы, статусы и колонка «К заказу» остаются видны: кладовщик работает с количеством, не видя денег.
7. Если что-то пошло не так
- «Нет данных за период» в обороте/списаниях/продажах — за период не было движений этого типа. Остатки при этом живут на своих табах: это разные источники.
- «Заказ» пуст, хотя полки пустые — у товаров не заполнен порог «мало». Отчёт строится от порога; задайте его в карточках ходовых позиций.
- Оборачиваемость «—» — стоимость запаса нулевая (нет остатков или не заполнены себестоимости), делить не на что.
- «Продажи» пусты, хотя прилавочные продажи были — это ожидаемо: под-отчёт считает продажи через смету визита. Прилавочные видны в журнале операций и в синей серии графика движения.
- Стоимость запаса выглядит заниженной — у части позиций пустая себестоимость: они входят в остатки, но в деньги — нулём. Проведите приход с закупочной ценой или заполните себестоимость в карточке.