«Поставщики» — справочник контрагентов, у которых вы закупаете товар: реквизиты, контакты и история закупок. Сам по себе справочник ничего не двигает по складу — он нужен, чтобы в каждом приходе было понятно, от кого товар, а по каждому поставщику накапливалась статистика: сколько приходов, на какую сумму и какие позиции он вам возит.
1. Список: что видно сразу
- Колонки «Приходов» и «Сумма закупок» считаются по документам прихода, где выбран этот поставщик: количество документов и сумма их себестоимости. Приходы «— не указан —» ни к кому не относятся и в этих цифрах не участвуют.
- Поиск работает по названию и ИНН. Галочка «Только активные» включена по умолчанию — архивные контрагенты спрятаны, но не удалены.
- «+ Поставщик» создаёт запись; карандаш и корзина появляются при наведении на строку.
Если с поставщиком перестали работать — переведите его в «Архив» (статус в карточке), а не удаляйте: архивный исчезает из выбора в новых приходах, но история закупок и статистика сохраняются.
2. Карточка: три таба
- «Реквизиты» — ИНН/КПП, контактное лицо, телефон, e-mail, адрес, комментарий. Рядом сводка: «Приходов», «Сумма закупок», «Последний» (дата последнего прихода) и «Товаров от него». Кнопка «Редактировать» — в шапке.
- «Приходы» — все документы прихода от этого поставщика: номер, дата, число позиций и сумма. Это тот же журнал склада, отфильтрованный по контрагенту.
- «Товары» — позиции, которые хоть раз приходили от этого поставщика, с текущими остатками. Ссылка ведёт в карточку товара. Так удобно собирать заказ: открыть поставщика и посмотреть, что из «его» ассортимента заканчивается.
3. Как поставщик попадает в статистику
Единственный способ — выбрать его в поле «Поставщик» при проведении прихода (на экранах «Товары» или «Складские операции»). Поле необязательное, но если его пропускать, карточки поставщиков останутся пустыми, а под-отчёт «Заказ» в отчётах по складу не сможет подсказать, у кого заказывать позицию, — он берёт поставщика из последнего прихода.
4. Если что-то пошло не так
- У поставщика «Приходов: 0», хотя закупки были — приходы проводились без выбора поставщика. Статистика задним числом не появится: выбирайте контрагента в каждом новом приходе.
- Поставщика нет в списке выбора в приходе — он в архиве. Откройте его карточку через «Редактировать» и верните статус «Активен» (или снимите галочку «Только активные», чтобы найти его в списке).
- Таб «Товары» пуст — от поставщика ещё не было ни одного прихода со строками товаров; список наполняется только реальными документами.
- Нет кнопок «+ Поставщик» / «Редактировать» — у вашей роли нет права изменения склада; справочник открыт вам только на чтение.