«Настройки склада» — два справочника, из которых склад берёт значения: единицы измерения и причины списания. Пока вы их не трогали, работает заводской набор — тот же, что был до появления этого экрана.
1. Единицы измерения
- В этих единицах ведётся остаток позиции: «шт», «мл», «г». Единица выбирается в карточке товара из этого списка — вписать произвольную нельзя, и это намеренно: «шт» и «шт.» развели бы одну позицию по двум единицам в отчётах.
- Убрать единицу, которой измеряются существующие товары, не получится — сохранение вернёт отказ и назовёт мешающие позиции. Остаток посчитан именно в этой единице, и молча осиротить его значило бы соврать о количестве. Сначала смените единицу у товаров.
- Если единицу всё же убрали, а товар с ней остался (например, он был архивным), его карточка продолжает показывать свою единицу — она добавляется к списку только для него.
2. Причины списания
- Из этого списка выбирается причина, когда вы проводите списание-документ. Отчёт «Анализ списаний» складывает потери по причине, поэтому свободный текст разносил бы один и тот же брак по нескольким строкам.
- Убранная причина не исчезает из уже проведённых документов и из отчёта за прошлые периоды: движения склада не переписываются задним числом.
- Автоматические подписи склад ставит сам и в этот список не заглядывает: «Авто-списание по норме услуги» на визите, «Списание на запись», «Продажа товара». Убрать их из справочника невозможно — их там нет.
Кто может менять. Видеть справочники может любой, у кого есть доступ к складу, — они нужны каждой форме склада. Менять — только с правом записи по складу.
3. Чего на этом экране нет
- «Тип склада» (для продажи / для расхода) — назначение задаётся у самого склада на экране «Склады», а здесь его нет. И это не то же, что метки товара (🛒 продажа / ⚗ расход) в его карточке: один товар может продаваться и расходоваться одновременно, с любого склада.
- Критический остаток — у каждой позиции свой, в её карточке. Одно число на весь склад бессмысленно: порог в «шт» и порог в «мл» — разные величины.
- Список складов — на своём экране «Склады»: складов у филиала может быть несколько, остаток лежит на каждом из них, а число в карточке товара — их сумма. Чего пока нет — перемещения между складами одним документом: пока это списание с одного склада и приход на другой.
- Категории товаров и поставщики — свои справочники: дерево категорий слева в списке товаров и «Поставщики».