Склад — место хранения внутри филиала. Их может быть несколько: например, «Основной» с расходниками и «Витрина» с товаром на продажу. Остаток лежит на КАЖДОМ складе отдельно, а число в карточке товара — их сумма по филиалу.
1. Основной склад
Один склад всегда помечен «Основной». Это склад по умолчанию: любая операция, где склад не выбран явно (приход, списание, продажа, авто-списание материалов по тех.карте на визите), идёт именно на него. Поэтому основной ровно один — и его нельзя отправить в архив, пока основным не назначен другой.
Если складов у филиала ещё не было, первый появляется сам при первой же операции — под именем «Основной». Ничего настраивать заранее не нужно.
2. Назначение склада
- Расходный — с него списываются материалы услуг по тех.картам.
- Витрина продаж — с неё уходит розница.
Назначение — это подсказка, а не запрет: продать можно и с расходного склада, списать — и с витрины. Мы намеренно не блокируем такие операции: у филиала с одним складом любой запрет означал бы «нельзя работать».
3. Остаток и нехватка
- В карточке товара под остатком видно, сколько лежит на каждом складе — если складов больше одного. Сумма этих чисел равна общему остатку: это одна и та же величина в двух видах, а не два разных счёта.
- Форма списания и продажи показывает остаток того склада, который в ней выбран, и на нём же считает нехватку. Поэтому «на витрине не хватает» — нормальный отказ, даже если по филиалу товар есть: он лежит на другом складе.
- Пока разрез не загрузился, вместо числа стоит прочерк — экран не подставляет вместо него общий остаток, чтобы не пообещать списание, которое не пройдёт.
4. Перемещение между складами
Чтобы перенести товар с одного склада на другой, откройте Складские операции → Операция → ⇄ Перемещение. Выберите склад «Откуда» и «Куда», добавьте позиции — документ проведётся целиком или не проведётся вовсе.
- Общий остаток товара не меняется — меняется только то, на каком складе он лежит. Поэтому перемещение не попадает ни в приход, ни в расход и не влияет на оборачиваемость и «Анализ списаний»: филиал ничего не купил и ничего не потерял.
- В журнале одно перемещение — две строки: «Перемещение (со склада)» и «Перемещение (на склад)», у каждой свой склад и свой остаток после. Номер документа общий, вида «Пер-0001».
- Нехватка считается на складе-источнике: перенести можно только то, что лежит именно там. Склады «Откуда» и «Куда» обязаны различаться, архивный склад не подходит ни тем, ни другим.
5. Архив вместо удаления
Склад не удаляется: за ним стоит история движений, а её мы не стираем. Вместо этого склад отправляется в архив — операции по нему закрываются, остатки и документы сохраняются, вернуть можно там же. Архивный склад нельзя выбрать в операции: если он указан, сервер откажет, а не подставит молча основной.
6. Если что-то пошло не так
- «Нельзя архивировать основной склад» — сначала назначьте основным другой, иначе операциям некуда идти по умолчанию.
- «Склад … уже есть в этом филиале» — имена складов уникальны внутри филиала, чтобы в операциях нельзя было перепутать два одинаковых.
- «Недостаточно остатка на складе» — товар есть, но не здесь. Проверьте разрез в карточке товара и выберите склад, где он лежит.
- «Склад-источник и склад-назначение должны быть разными» — перемещение внутри одного склада ничего не меняет, выберите второй склад.
- «Недостаточно остатка на складе-источнике для перемещения» — товар есть в филиале, но не на том складе, откуда его переносят.