Раздел Настройки → Расчёт зарплат — конструктор оплаты труда: из «кирпичей»-правил собираются схемы, схемы назначаются сотрудникам, а вкладка «Расчёт за период» превращает визиты в ведомость к выплате. Вкладки идут в порядке сборки: «Правила» → «Критерии» → «KPI» → «Схемы» → «Расчёт за период» → «Отчёт». Зарплата — финансовый контур: просмотр требует права «Финансы: чтение», изменения — «Финансы: запись».
1. Правила — «кирпичи» начисления
Правило («+ Правило») — один способ заработать. Типы: «% от услуг», «% от товаров», «Фикс. за визит», «Оклад / фикс. сумма», «За смену». Для процентных типов задаются «Ставка, %», необязательный «Порог применения, ₽» (начислять только с выручки от суммы) и «Прогрессивная шкала» — ступени «от суммы → ставка %», повышающие процент сверх порога.
Тип правила нельзя изменить после создания — форма подскажет «создайте новое правило». Ненужные правила отправляйте «В архив», а не удаляйте: архивное правило скрывается из схем и перестаёт начисляться в расчёте, но история сохраняется. Флажок «Показать архивные» возвращает их в список. На узком экране кнопки строки собраны в «⋯» справа — иначе сумма правила не помещалась целиком.
2. Критерии — когда правило применяется
Критерий («+ Критерий») ограничивает действие правил условиями: конкретный сотрудник, должность, категория услуг, диапазон выручки. Заданные условия комбинируются по И; критерий без условий «применяется всегда». Критерии привязываются к правилам — так один процент можно платить только за парикмахерские услуги, а другой — только старшим мастерам.
3. KPI — бонусы за достижение цели
KPI («+ KPI») работает по формуле «если метрика достигла цели — начислить бонус». Метрики: «Выручка», «Средний чек», «Число визитов», «Доп.продажи», «Положительные отзывы», «Возвраты клиентов». Награда — фиксированная сумма, а для денежных метрик (выручка, средний чек) — ещё и процент от метрики. KPI включаются в схемы наравне с правилами и начисляются поверх итога; метрика, как и тип правила, после создания не меняется.
4. Схемы — полная конфигурация оплаты
- Схема («+ Схема») собирает набор правил, критериев и KPI в одну конфигурацию.
- Расчётный период — за день, за неделю или за месяц.
- Гарантированный минимум — нижняя планка дохода. Режим комбинирования: «минимум + начисления» (минимум прибавляется) или «минимум ИЛИ % (что больше)» — классическая схема «оклад или процент».
- Схема назначается сотрудникам и/или должностям. Персональное назначение удобно для исключений, должностное — для массовых правил. Ненازначенная схема в расчёте не участвует.
5. Расчёт за период — ведомость
Вкладка «Расчёт за период» считает зарплату за выбранный период (по умолчанию — текущий месяц). База — визиты со статусом «Пришёл»: не пришедшие клиенты в выручку мастера не попадают. По каждому сотруднику видны выручка, визиты, начисления, минимум, KPI, премии/штрафы и итог; сверху — сводные плитки, включая «Итого к выплате».
- Клик по имени раскрывает строку: разбивка по правилам, KPI-бонусы и блок «+ Премия / штраф» — тип («Премия» / «Штраф» / «Внеочередное»), сумма и причина.
- «Зафиксировать» замораживает сумму сотрудника снапшотом — расчёт «на лету» больше её не меняет. «Отменить» снимает фиксацию.
- Если после фиксации правились премии/штрафы или данные периода, появится бейдж «Снапшот устарел» с кнопкой «Обновить» — перефиксируйте актуальную сумму.
Уволенные и деактивированные сотрудники в ведомость не попадают — иначе оклад по должностной схеме начислялся бы каждый период и после увольнения. По этой же логике архивные правила, критерии и KPI внутри схемы перестают начисляться, даже если связь со схемой осталась. «Сотрудник пропал из расчёта» почти всегда означает увольнение/ деактивацию карточки, а «сумма уменьшилась» — архивирование правила.
6. Отчёт — по зафиксированным выплатам
Вкладка «Отчёт» — учётная сводка за длинный период (по умолчанию — текущий год) по зафиксированным выплатам: сколько начислено, выплачено и осталось к выплате по каждому сотруднику, с датой последней выплаты. В отличие от «Расчёта за период», который считает текущий период на лету, отчёт накапливает несколько закрытых периодов — в него попадает только то, что было зафиксировано кнопкой «Зафиксировать».
7. Если что-то пошло не так
- «Некого рассчитывать» — ни одному активному сотруднику/должности не назначена активная схема. Проверьте назначение на вкладке «Схемы».
- У сотрудника нули при реальных визитах — визиты не отмечены статусом «Пришёл» в журнале: база расчёта — именно отметка прихода, а не сама запись.
- Сумма в отчёте не совпадает с расчётом — отчёт показывает зафиксированные снапшоты, а расчёт — живые цифры. Ищите бейдж «Снапшот устарел» и обновляйте фиксацию.
- «Недостаточно прав» — нужен доступ к финансам; отдельного «зарплатного» права нет — зарплата гейтится правами «Финансы».
- Правило не начисляется — проверьте по цепочке: правило не в архиве? оно включено в схему? схема активна и назначена? критерии правила не отсекают этого сотрудника/услугу?