График работы: сетка смен

1. Что нарисовано в ячейке

• ● и часы — рабочий день. Маленькая цифра сверху — сколько в смене перерывов.
• ○ — выходной: в этот день человек не работает по графику.
• 🏖 — отсутствие: отпуск, больничный или отгул. Это НЕ то же, что выходной, и различие не косметическое: у сменного графика 2/2 половина дней — выходные по циклу, и если бы значок стоял на всех, отпуск в сетке было бы не найти.
• «График не заведён» под именем — у мастера нет недельной базы. Это не «сплошной выходной»: онлайн-запись не предложит к нему ни одного окна, пока график не появится.

2. Правка одного дня

Клик по ячейке открывает карточку смены: рабочий с часами начала и конца либо выходной. Это правка ТОЛЬКО на эту дату — недельная база мастера остаётся прежней. Кнопка «Вернуть к недельной базе» снимает разовую правку, и день снова живёт по обычному расписанию.

Повторная правка того же дня заменяет прежнюю, а не добавляется к ней — двух смен в одном дне из-за нескольких кликов не появится.

3. Отпуск, больничный, отгул

• Кнопка «🏖 Отпуск/выходной» (или значок в строке мастера) открывает форму периода: сотрудник, тип, даты С и По, комментарий. Поле «По» можно оставить пустым — тогда это один день.
• Период закрывает онлайн-запись целиком: клиентам не предлагается ни одного окна во все его дни, даже если по недельной базе они рабочие. Из кабинета записать на такой день можно — окно записи предупредит (раздел 5).
• Если внутри периода уже стояли выходные (например, от раскатки шаблона смен), они перезапишутся типом периода — посреди отпуска не останется «дырок».
• Галочка «Оплачиваемый» — не пометка для памяти: такие дни считаются отработанными сменами в расчёте зарплаты для правила «за смену». Без галочки ведомость считает как раньше.

4. Массовое заполнение

«⚡ Применить шаблон» раскатывает цикл смен (2/2, 5/2 или свой) сразу на нескольких сотрудников на выбранное число недель вперёд. Раскатка перезаписывает диапазон: всё, что было проставлено на эти даты вручную, заменится шаблоном. Снять раскатанное разом можно в карточке мастера — раздел «Исключения», массовый выбор.

5. Записи, которые остались вне графика

График и журнал связаны в обе стороны. Когда вы меняете график — недельную базу, один день, отпуск или больничный, шаблон смен, — программа после сохранения проверяет записи мастера и показывает те, что оказались вне его рабочего времени: номер записи, день и время, клиент, причина («больничный», «нерабочий день по графику», «вне смены 10:00–18:00»). Каждая строка — ссылка на запись: перенесите её или предупредите клиента.

• График при этом сохранён: список — предупреждение, а не отказ. Записи сами никуда не переносятся и не отменяются.
• «Записей вне рабочего времени мастера нет» — проверка прошла, переносить нечего.
• «Проверить записи мастера на эти дни не удалось» — график сохранён, а проверка не сработала. Это не «всё в порядке»: откройте журнал на эти дни и посмотрите сами.
• Имя клиента в строке видит тот, кому открыты клиенты; остальным показываются номер записи и время.

В обратную сторону работает окно записи: если выбранное время выпадает на больничный, нерабочий день или выходит за смену мастера, под временем появляется предупреждение«Время вне графика мастера», а кнопка называется «Создать вне графика». Сохранить такую запись можно — иногда мастер действительно задерживается ради клиента. У мастера, которому график не заведён вовсе, предупреждений нет.

В недельной базе смена задаётся в пределах одних суток. Строку, где конец раньше начала (например, 10:00–08:00), программа подсветит и не сохранит график, пока вы её не исправите, — день из графика при этом не пропадает.

Чего здесь нет

• Протягивания мышью по дням и выделения нескольких ячеек. Массовое заполнение закрыто шаблоном — он ставит смены сразу многим людям на недели вперёд, а не на неделю одному.
• Недельной базы. Повторяющееся расписание («каждый вторник с 10 до 19») задаётся в карточке сотрудника; здесь — то, что от неё отличается в конкретные дни.