График работы: сетка смен

Сводная сетка «сотрудники × дни»: обозначения ячейки, правка одного дня без изменения недельной базы, отпуск/больничный периодом и раскатка шаблона на нескольких мастеров.

«График работы» — одна сетка на всех: строки — сотрудники, колонки — дни. Здесь видно, кто выходит в субботу, кто в отпуске и у кого график вообще не заведён. Смены одного мастера по-прежнему можно править в его карточке — это тот же график, показанный с другой стороны, а не второй.

1. Что нарисовано в ячейке

  • и часы — рабочий день. Маленькая цифра сверху — сколько в смене перерывов.
  • — выходной: в этот день человек не работает по графику.
  • 🏖 — отсутствие: отпуск, больничный или отгул. Это НЕ то же, что выходной, и различие не косметическое: у сменного графика 2/2 половина дней — выходные по циклу, и если бы значок стоял на всех, отпуск в сетке было бы не найти.
  • «График не заведён» под именем — у мастера нет недельной базы. Это не «сплошной выходной»: онлайн-запись не предложит к нему ни одного окна, пока график не появится.

2. Правка одного дня

Клик по ячейке открывает карточку смены: рабочий с часами начала и конца либо выходной. Это правка ТОЛЬКО на эту дату — недельная база мастера остаётся прежней. Кнопка «Вернуть к недельной базе» снимает разовую правку, и день снова живёт по обычному расписанию.

Повторная правка того же дня заменяет прежнюю, а не добавляется к ней — двух смен в одном дне из-за нескольких кликов не появится.

3. Отпуск, больничный, отгул

  • Кнопка «🏖 Отпуск/выходной» (или значок в строке мастера) открывает форму периода: сотрудник, тип, даты С и По, комментарий. Поле «По» можно оставить пустым — тогда это один день.
  • Период закрывает записи целиком: онлайн-запись и журнал перестают предлагать окна во все его дни, даже если по недельной базе они рабочие.
  • Если внутри периода уже стояли выходные (например, от раскатки шаблона смен), они перезапишутся типом периода — посреди отпуска не останется «дырок».
  • Галочка «Оплачиваемый» — не пометка для памяти: такие дни считаются отработанными сменами в расчёте зарплаты для правила «за смену». Без галочки ведомость считает как раньше.

4. Массовое заполнение

«⚡ Применить шаблон» раскатывает цикл смен (2/2, 5/2 или свой) сразу на нескольких сотрудников на выбранное число недель вперёд. Раскатка перезаписывает диапазон: всё, что было проставлено на эти даты вручную, заменится шаблоном. Снять раскатанное разом можно в карточке мастера — раздел «Исключения», массовый выбор.

Чего здесь нет

  • Протягивания мышью по дням и выделения нескольких ячеек. Массовое заполнение закрыто шаблоном — он ставит смены сразу многим людям на недели вперёд, а не на неделю одному.
  • Недельной базы. Повторяющееся расписание («каждый вторник с 10 до 19») задаётся в карточке сотрудника; здесь — то, что от неё отличается в конкретные дни.

Рядом в рубрике «Настройки»

Хватит держать бизнес в десяти вкладках

Соберите записи, клиентов и деньги в одном окне. Настройку возьмёт на себя ИИ. Первые 14 дней — полный доступ бесплатно.

Данные в РФ · 152-ФЗ Без карты